Transformez vos IK en virement bancaire
Lorsque vous êtes un professionnel constamment sur la route, suivre vos trajets et demander le remboursement de vos frais kilométriques peut être un vrai casse-tête. Heureusement, il y a AI Road. Vous pouvez automatiser de A à Z, ce processus et récupérer rapidement l'argent de vos déplacements professionnels. Dans ce guide, nous vous montrerons comment générer un export comptable pour transformer vos IK en argent, en quelques étapes simples.
Étape 1 : Ouvrez AI Road
Commencez par ouvrir AI Road sur votre smartphone. Assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte.
Étape 2 : Accédez à vos rapports
Dans le menu principal, appuyez sur l'option Rapports.
Sur cette page, vous verrez la liste de tous vos rapports mensuels ou annuels.
Ensuite cliquez sur le rapport que vous souhaitez exporter.
Étape 3 : Générez votre export
Vous voilà sur la page Détails du rapport. Cette page contient toutes les informations d'un rapport mensuel ou annuel.
Choisissez quel export comptable vous souhaitez exporter (cf: le "1" rouge présent sur la capture d'écran):
- Tous: L'export comptable contiendra tous vos trajets du mois.
- Pro: L'export comptable contiendra uniquement vos trajets professionnels du mois.
- Perso: L'export comptable contiendra uniquement vos trajets personels.
Après avoir sélectionné votre type d'export, cliquez sur la flèche pour le télécharger (cf: le "2" rouge présent sur la capture d'écran).
NB: Avant d'exporter votre rapport, c'est peut-être le moment de classifier vos trajets, si ce n'est pas déjà fait.
Étape 5 : Personnalisez votre export (Optionnel)
Si vous avez des exigences spécifiques pour votre export comptable, AI Road vous permet de personnaliser les détails que vous souhaitez inclure. Vous avez un contrôle total sur le rapport une fois téléchargé, vous pourrez ajouter ou non des informations si vous le désirez.
Étape 6 : Envoyez votre export comptable
Une fois votre export comptable du mois généré et personnalisé selon vos besoins, il ne vous reste plus qu'à l'envoyer. Vous aurez la possibilité de l'envoyer par e-mail à votre comptable, à votre employeur ou à toute autre personne concernée.
Étape 7 : Réception et Traitement
Votre comptable ou employeur recevra l'export comptable que vous avez envoyé. Ils pourront facilement le traiter et vous rembourser vos indemnités kilométriques en conséquence. Vous allez ensuite recevoir le montant directement sur votre compte bancaire.
Pour conclure
Réaliser des indemnités kilométriques peut sembler simple, mais dans la réalité, ça peut rapidement devenir un vrai casse-tête. Entre jongler entre les clients, se presser pour arriver à l'heure, noter chaque adresse de départ, recalculer les itinéraires à cause de déviations ou de bouchons, ajouter des notes explicatives, et essayer de se souvenir de tous les trajets de la journée, cela peut vite devenir une corvée. Et ne parlons pas du temps supplémentaire passé à saisir toutes ces données dans un fichier Excel, puis à calculer les montants en fonction des barèmes fiscaux, vous arrivez vite à 1 à 2 heure de travail en plus le soir.
Heureusement, il existe une solution : AI Road. Il vous suffit de télécharger AI Road, de lui donner accès à la localisation en arrière-plan et à l'analyse des mouvements, et l'application se mettra automatiquement en action à chaque fois que vous prendrez le volant, se désactivant dès que vous atteindrez votre destination. À la fin du mois, sans même y avoir pensé une seconde, vous disposerez d'un rapport complet et détaillé, prêt à être envoyé. C'est aussi simple que ça !
AI Road vous offre une solution rapide, efficace et précise pour gérer vos déplacements professionnels. Essayez-le dès maintenant et découvrez à quel point il est facile de récupérer l'argent que vous méritez.
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