Tenue de registres : Quelles sont les obligations pour justifier les déplacements ?

Pourquoi est-il important de tenir des registres pour justifier les déplacements ?

Les Indemnités Kilométriques peuvent vous offrir des avantages fiscaux considérables, ainsi qu'un pouvoir d'achat accru. Cependant, pour éviter tout désagrément lors des contrôles fiscaux, il est crucial de tenir des registres précis de vos déplacements professionnels. Ces registres servent de preuves tangibles en cas de besoin, montrant que chaque kilomètre parcouru avec votre véhicule personnel est lié à votre travail.

Quels types de déplacements doivent être enregistrés ?

Tous les déplacements liés à votre activité professionnelle doivent être enregistrés, qu'il s'agisse de visites clients, de réunions, ou de déplacements sur le terrain.

Comment enregistrer efficacement vos déplacements ?

Vous pouvez noter chaque adresse de départ et d'arrivée, les heures de trajet, la durée, l'itinéraire suivi (y compris les déviations), la distance parcourue, et les raisons du déplacement. Une alternative plus simple est de télécharger gratuitement AI Road. Avec AI Road, vous recevez une notification à chaque arrivée à destination, il vous suffit ensuite de noter la raison du déplacement.

Quelles sont les obligations fiscales en matière de tenue de registres ?

Les obligations fiscales varient d'un pays à l'autre, mais en général, vous devez être en mesure de fournir des preuves documentées de vos déplacements professionnels en cas de vérification fiscale.

Comment AI Road peut-il vous aider dans la tenue de registres ?

AI Road vous libère de 95 % des tâches liées à la tenue de registres et prouve votre présence grâce à la localisation. Plus besoin de conserver des tickets de parking ni de demander des preuves à vos fournisseurs. Vous pourrez ainsi consacrer plus de temps à votre travail et gagner de l'argent grâce à vos déplacements.

AI Road est-il conforme aux normes de sécurité des données ?

Absolument ! AI Road stocke vos données de manière sécurisée, respectant les normes de sécurité les plus strictes pour garantir la confidentialité de vos informations. Nous sommes en conformité avec le RGPD pour protéger votre vie privée, et vous avez le contrôle total sur vos données.

AI Road offre-t-il une version d'essai gratuite ?

Oui, AI Road vous offre un essai gratuit dès votre inscription. Cela vous permet de découvrir par vous-même à quel point AI Road peut simplifier votre gestion des déplacements professionnels, sans dépenser le moindre centime.

En résumé, pourquoi la tenue de registres est-elle importante pour les déplacements professionnels ?

La tenue de registres vous aide à respecter vos obligations fiscales, et à conserver une trace précise de vos déplacements liés à votre activité professionnelle. AI Road facilite cette tâche en automatisant le processus, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

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