Foire aux questions

Pourquoi choisir votre solution plutôt qu'une autre ?

Notre solution se distingue par sa simplicité d’utilisation, son automatisation avancée et un support client exceptionnel. Elle est conçue pour vous aider à gérer vos frais de déplacement de manière plus efficace, en automatisant les tâches répétitives et en vous offrant une gestion centralisée et simple.

Comment l'application détecte-t-elle les déplacements en voiture ?

L'application utilise l'Intelligence Artificielle pour détecter lorsque vous conduisez, et génère automatiquement des rapports chaque mois pour suivre votre indemnité kilométrique.

Puis-je supprimer un déplacement ?

Oui, pour supprimer un trajet, il suffit de le faire glisser de droite à gauche, ou rester appuyé pour sélectionner les déplacements que vous voulez supprimer.

Qu'arrive-t-il à mes données ?

Nous prenons vos données très au sérieux. Voici ce que vous devez savoir sur la gestion de vos données avec notre solution :

• Vos données sont stockées exclusivement en France : Toutes les données sont chiffrées, et restent strictement hébergées sur des serveurs situés en France. Cela garantit que vos données sont protégées par les lois françaises et européennes sur la protection des données, parmi les plus strictes au monde.
• Chiffrement et sécurité avancée : Vos données sont chiffrées de bout en bout, depuis votre téléphone jusqu’à nos serveurs. Cela signifie que seules les personnes autorisées peuvent y accéder, et ce, de manière totalement sécurisée.
• Confidentialité absolue : Nous ne vendons pas et ne partageons pas vos données avec des tiers. Votre confidentialité est notre priorité, et vos données restent strictement confidentielles et utilisées uniquement pour vous fournir le meilleur service possible.
• Conformité RGPD : Nous respectons pleinement les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Vous avez le contrôle total sur vos données et pouvez demander leur suppression à tout moment.

Quelles sont les fonctionnalités incluses dans le plan Indépendant ?

Le plan Indépendant est conçu pour les auto-entrepreneurs, freelances ou petites entreprises qui ont besoin de gérer efficacement leurs frais de déplacement. Il inclut :

• Nombre illimité de déplacements : Gérer vos déplacements sans aucune limite, peu importe la fréquence ou la distance.
• Stockage illimité des justificatifs : Conservez tous vos justificatifs de manière sécurisée, sans vous soucier de l'espace disponible.
• Rapports mensuels automatiques : Génération de rapports détaillés sur vos déplacements, vous offrant une vue claire de vos frais kilométriques, ce qui simplifie la gestion comptable.

Consultez la liste complète sur la page tarifs

À qui s'adresse le plan Agence et Entreprise ?

Plan Agence

Le plan Agence est idéal pour les cabinets comptables, les agences immobilières, et autres organisations ayant plusieurs collaborateurs à gérer. Ce plan inclut toutes les fonctionnalités du plan Indépendant, avec des outils supplémentaires spécialement conçus pour la gestion d'équipe :

• Gestion multi-collaborateurs : Une plateforme dédiée pour centraliser et gérer les indemnités kilométriques de plusieurs utilisateurs simultanément, simplifiant ainsi la gestion des frais.
• Personnalisation des taux de remboursement kilométrique : Configurez des taux de remboursement adaptés à chaque collaborateur ou projet, selon les politiques internes de votre organisation.
• Alertes personnalisées : Recevez des notifications automatiques en cas de dépassement de budget, de distance ou de toute autre anomalie, ce qui vous permet de garder un contrôle total sur les coûts.

Plan Entreprise

Le plan Entreprise est la solution sur mesure pour les grandes entreprises ou organisations ayant des besoins spécifiques. Ce plan inclut toutes les fonctionnalités du plan Agence, ainsi que :

• Géolocalisation en temps réel en cas d’urgence : Suivez en direct les déplacements de vos collaborateurs en cas de situations critiques, garantissant leur sécurité et une réactivité optimale.
• Accès aux API : Intégration complète avec vos outils internes via nos API, vous permettant d'automatiser et de synchroniser les données avec vos systèmes de gestion d’entreprise.
• Fonctionnalités sur mesure : Nous travaillons avec vous pour développer des fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques, que ce soit pour le suivi avancé, la gestion financière ou l'intégration d'autres outils.

Puis-je essayer avant de m’engager ?

Bien sûr ! Vous pouvez commencer avec notre plan Indépendant sans engagement. Vous aurez l’opportunité de tester notre solution et de voir comment elle simplifie la gestion de vos frais de déplacement.

Y a-t-il des frais cachés ?

Non, il n'y a aucun frais caché. Nos prix sont transparents et indiqués hors taxes. Vous ne paierez rien de plus que ce qui est annoncé.

Puis-je suivre mes frais de déplacement si je n'ai pas d'accès à l'internet ?

Oui, l'application est conçue pour fonctionner hors ligne, jusqu'à trois jours consécutifs, et synchronisera automatiquement vos données dès que vous disposerez d'une connexion Internet.

À quelle fréquence les rapports sont-ils générés ?

Les rapports sont générés sur une base mensuelle, ce qui facilite la rentrée d'argent chaque mois sous la forme d'un nouveau flux d'argent.

Quelles sont les informations contenues dans les rapports ?

Les rapports comprennent un résumé du nombre de déplacements effectués au cours du mois, la distance totale parcourue, la durée de chaque déplacement et si le déplacement a été effectué à des fins professionnelles ou personnelles.

Puis-je changer de plan après l’achat ?

Absolument, nos plans sont flexibles. Vous pouvez passer à un plan supérieur à tout moment en fonction de l’évolution de vos besoins, sans complications.

Quels types de paiements acceptez-vous ?

Nous acceptons les paiements par carte bancaire via la plateforme sécurisée Stripe. Vos informations sont protégées par un cryptage avancé pour garantir une transaction en toute sécurité.

Quelle est la durée d’engagement pour les abonnements ?

Nos abonnements sont sans engagement. Vous pouvez les annuler à tout moment, sans pénalité.

Comment fonctionne le support client ?

Nous proposons un support client réactif et disponible 24/7 pour vous aider à chaque étape, que ce soit pour la mise en route ou pour répondre à vos questions. Le support premium est disponible pour les utilisateurs des plans Agence et Entreprise.

Quelles sont les étapes pour m’inscrire et commencer ?

Il vous suffit de télécharger l'application mobile, choisir le plan qui vous correspond, et vous êtes prêt à commencer. Tout est pensé pour être simple et rapide, vous serez opérationnel en quelques minutes.

Est-il possible de bénéficier d'une formation à l'utilisation de la plateforme ?

Oui, nous offrons une formation complète et un onboarding personnalisé pour vous aider à prendre en main notre solution rapidement et efficacement, particulièrement pour les équipes utilisant le plan Agence ou Entreprise.

Que se passe-t-il si j'ai besoin d'assistance après mon achat ?

Vous aurez accès à notre équipe d’assistance dédiée, disponible à tout moment depuis l'application pour vous aider avec la configuration ou toute question. Nos clients bénéficient d'un service de support premium pour les plans Entreprise avec un accompagnement personnalisé.

Pourquoi devrais-je choisir votre solution dès maintenant ?

En choisissant notre solution, vous faites bien plus que simplifier la gestion de vos déplacements professionnels — vous gagnez du temps, réduisez le risque d'erreurs, et optimisez vos finances dès le premier mois. Nos utilisateurs rapportent une transformation immédiate de leur organisation et une réduction considérable de la charge administrative liée aux frais kilométriques.

• Réduction du temps de gestion des déplacements : Nos utilisateurs ont constaté une diminution de 92 % du temps consacré au suivi et à la gestion des déplacements professionnels. Ce temps libéré vous permet de vous concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée pour votre activité.
• Un retour sur investissement rapide et tangible : En moyenne, les utilisateurs du plan Indépendant ont gagné 1 214 € supplémentaires chaque mois en 2024 grâce à une meilleure gestion des indemnités kilométriques, des rapports précis, et des économies liées à l’automatisation de leurs processus de gestion.

En adoptant notre solution dès maintenant, vous bénéficiez immédiatement d'un outil puissant qui vous permet de :

• Automatiser la gestion des frais de déplacement et réduire les tâches répétitives.
• Éviter les erreurs comptables grâce à des rapports automatisés et précis.
• Améliorer votre productivité et celle de votre équipe en optimisant la gestion de vos déplacements.